Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für wichtige kaufmännische Prozesse und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation und Digitalisierung.
Einkauf und Lieferantenmanagement
- Kaufmännische Betreuung, Koordination und Steuerung des zentralen Einkaufs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Beschaffung
- Pflege von Artikelstammdaten sowie Verwaltung von Lagerbeständen
Vertragsmanagement
- Verwaltung und Betreuung von Softwarepflege-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
Kaufmännische Auftragsabwicklung
- Aufbau und Betreuung eines internationalen Handels- und Resellergeschäfts für den deutschen Markt
- Sicherstellung einer reibungslosen Auftrags- und Fakturaabwicklung
Prozess- und Organisationsmanagement
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Verfahrensdokumentationen
- Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
Weitere Aufgaben
- Durchführung und Unterstützung von Bonitätsprüfungen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb und IT
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer kommunikativen und modernen Arbeitsumgebung
- Vermögenswirksame Leistungen
- EGYM Wellpass
- Corporate Benefits
- JobRad
- Eine gute Work-Life-Balance
- Eine Unternehmenskultur, in der der gemeinsame Erfolg sowie Kommunikation und ein kollegialer Umgang wichtig ist
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten, Silvester und Fasching
Sie bringen mit:
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Kenntnisse in Einkaufs-, Lager-, Versand-, Faktura- und Unternehmensprozessen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Wünschenswert
- Gegebenenfalls Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Verständnis für Prozessmanagement und Verfahrensdokumentationen
- Interesse an Digitalisierungsthemen, Automatisierung und modernen KI-gestützten Arbeitswerkzeugen (z. B. Microsoft Copilot oder vergleichbare Lösungen)
